A. 名詞註解。由於 EVO 產品逐漸增加以及功能完備中，因此在此對版本以及產品項目做註解
在我們開始下面的說明之前，讓我們先熟悉一下 EVO 既有的一些專有名詞 :
ECA (EVO Collaborator Addon) - 提供 EVO Collaborator 中的 CalDAV 以及 CardDAV 模組。此模組必須與 EVO Mail Server 做結合以提供 Collaboration Service。此 ECA 的使用請參考相關網頁。
ECM (EVO Collaborator Mobile) - EVO 針對帳戶使用者可能會想要對自己的一些帳戶資訊做修改所做的功能。除了此功能外，未來還有其他方便帳戶使用者的其他功能釋出。此行動裝置工具組請參考相關網頁。
EVOServ - EVO 將 Roundcube Webmail 以及 ECM 工具組組成一包，解開後放置在 <C:\> 的根目錄下。此懶懶包請參考相關網頁。
ECO (EVO Collaborator Outlook Add-in) - EVO 為 Microsoft Outlook 2007 ~ 2013 所撰寫的 Add-in 程式，Outlook 能透過該程式與 EVO Mail Server 做各類的資料同步。此 Add-in 程式請參考相關網頁。
EVO 預設資料夾 - 此資料夾內包含所有 EVO Mail Server 所有郵件、設定檔、憑證檔、授權註冊檔等等。資料夾位置請參考相關網頁。
B. EVO Mail Server v3.0 主要功能介紹
1. EVO Mail Server v3.0 修正一些 v2.0 的 Bug，讓郵件服務更加穩定及順暢。
2. 多網域下，一模一樣的帳戶名稱的擁有者可以是不同人，例如 : 在同一個 EVO 郵件伺服器管理的環境中，[email protected] 與 [email protected] 是不同一個使用者。
3. 從 EVO Collaboration Addon v2.0 更新至 v3.0 後，可以搭配 2014 年初即將釋出的 ECO (EVO Collaborator Outlook Add-in)，使用者在 MS Outlook 2010~2013 下的行事曆 (Calendar) 與 聯絡人 (Contacts) 與 ECA 同步。同時也會釋出適合主管或老闆的多用戶版本，該版本能夠讓老闆以及經理一次開啟多個使用者的 Calendar 以及 Contacts。
4. 包含 Roundcube Web Mail 懶懶包的 EVOServ 也釋出新版本 v3.0 以配合 EVO Mail Server v3.0 上述的<功能 2.>
5. EVO Mail Server v2.0 之前支援 Windows AD，從 EVO Mail Server v3.0 開始，也支援 LINUX OPENLDAP ACCOUNT CENTRAL MANAGEMENT。Single-Sign-On 方面的支援也更廣泛。
C. 正確更新步驟 v2.x 升級至 v3.x
1. 下載 EVO 主程式 (64 位元, 32 位元), ECA, EVOServ ，之後依次卸載並安裝上 v3.0 的版本
2. 由於 v3.0 支援 "多網域下，同名帳戶可為不同人", 因此在 EVO 的帳戶管理頁面下，若用戶的 "網域" 為 "某網域" 時，登入時必須使用 [email protected] 完整的帳戶名。
3. 在登入 Webmail 時，也請依照上面的規則登入。
D. 版本更新注意事項
1. 在多網域的環境中，若是沒有同名帳戶的存在，如 : [email protected] 與 [email protected]。用戶端能夠只用 username 登入。
2. 雖然上述的條件提供只用 username 登入，但是為了避免日後 [email protected] 與 [email protected] 的情形發生，還是建議您仍然使用username@domain 的格式登入。
3. 在 ECA (ECM/DAV) 的環境下，規則同上，但是還是一樣，建議您仍然使用 username@domain 的格式登入
4. 升級更新後，每次執行 EVO 服務時，EVO 會自動做使用者帳戶位置的檢查。尤其是在首次開啟時，所有帳戶位於 <EVO 預設資料夾>/HOSTS/DEFAULT/USERS 的資料路徑會根據該使用者所屬網域被搬移到對應的資料路徑，如 : <EVO 預設資料夾>/HOSTS/<網域>/USERS
5. 升級更新後，當 EVO 服務仍在執行中時，請務必不要變更帳戶名稱或所屬的網域。欲做該類修改時，請將 EVO 服務停止之後，才進行變更。如此，以確保帳戶以及其網域的編排不致錯亂。
6. 若您有任何需要從 v3.0 降版至 v2.0，您需要將 <4.> 中所做的帳戶檔案位置改變以手動的方式將 <EVO 預設資料夾>/HOSTS/<網域>/USERS 搬移回 <EVO 預設資料夾>/HOSTS/DEFAULT/ 之下。
7. 在此特別提醒 : 為了保全您寶貴的資料，在做任何資料遷之前，請務必做好 <EVO 預設資料夾>的完整輩分。